Contattaci per richiedere maggiori informazioni:

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci conferisce in caso di segnalazione di illeciti ai sensi del D. Lgs. 24/2023 (di seguito “Segnalazione”), nell’ambito del sistema di whistleblowing adottato da ASG Network S.r.l.

1. Titolare del trattamento
Il titolare (di seguito, Società) del trattamento è la Società ASG NETWORK SRL , C.F./P.IVA 04108350267 con sede in Viale Della Repubblica, 240/A - 31100 TREVISO (TV). Il Titolare può essere contattato a seguenti recapiti: - e-mail: info@asg-network.com - pec: posta@pec.asg-network.com

2. Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: privacy@asg-network.com

3. Dati personali
I dati personali trattati dalla Società sono unicamente quelli utili alla gestione della Segnalazione, da Lei volontariamente conferiti o acquisiti successivamente dalla Società (di seguito “Dati”). I Dati manifestamente inutili non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono immediatamente cancellati.

4. Finalità del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati unicamente per: a) ricevere, esaminare, gestire ed evadere la Segnalazione da Lei trasmessa e di cui è venuto a conoscenza nel suo contesto lavorativo; b) dare seguito ad eventuali richieste da parte delle Autorità competenti; c) esercitare e difendere i diritti della Società in ogni sede. 5. Base giuridica del trattamento Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica quanto alla lettera: a) e b) nell’adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1 b) Regolamento) e nell’ambito del rapporto di lavoro nell’assolvimento di obblighi e nell’esercizio di diritti specifici della Società o Suoi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9.2 b) Regolamento); c) nella necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria da parte della Società (art. 6.1 f) e art. 9.2 f) Regolamento).  

6. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4) il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante altri strumenti (linea telefonica dedicata per le segnalazioni), nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà effettuato dal “Responsabile della gestione delle segnalazioni interne” indicato nella “Procedura per la gestione delle segnalazioni di illeciti ai sensi del D. Lgs. 24/2023”, autorizzato al trattamento, per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi Dati non verranno in alcun modo diffusi. La Sua identità e qualsiasi ulteriore informazione da cui questa possa evincersi verranno mantenute strettamente riservate e potranno essere trattate solo dal “Responsabile della gestione delle segnalazioni interne”, fatte salve le ipotesi in cui Lei abbia espressamente acconsentito alla rivelazione e quelle previste nel D. Lgs. 24/2023. Inoltre, i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento, da cui possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza della Sua identità, sono sottoposti alle limitazioni previste dall’art. 2 undecies comma 1 lettera f) del D. Lgs. 196/2003. In ogni caso e nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere trattati dalle Autorità competenti ai sensi di legge o regolamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario alla gestione della Segnalazione e, comunque, non oltre 5 (cinque) anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della Segnalazione da parte della Società.

9. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui all’art. 23 del Regolamento e dell’art. 2 undecies del D. Lgs. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III): a) l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento); b) la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento); c) la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento; d) la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza; e) la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento; f) l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento). Nel caso in cui Lei abbia espresso il consenso alla rivelazione della Sua identità, Lei avrà altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@asg-network.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società, all’attenzione del DPO.

10. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio al fine di consentire la gestione della Segnalazione ai sensi del D. Lgs. 24/2023 e di beneficiare delle tutele ivi previste. Le Segnalazioni da cui non è possibile ricavare la Sua identità sono considerate anonime e gestite come indicato nella Procedura per la gestione delle segnalazioni di illeciti ai sensi del D. Lgs. 24/2023.

12. Trasferimento dei Dati all’estero
I Suoi Dati non sono oggetto di trasferimento all’estero.







FORTE SECUR GROUP

Sede principale:
Viale della Repubblica, 240/A
31100 - Treviso
Tel: +39 0422 1627000


Filiale:
Via Cechov, 5
20098 - San Giuliano Milanese (MI)


Filiale:
Via Emilia Ovest, 460
41123 - Modena (MO)